Neue Gesetzgebung 2025 für Kassensoftware in Padel-, Tennis- und Multisportvereinen ...

Im Jahr 2025 steht allen umsatzsteuerpflichtigen Betrieben, die ein Kassensystem nutzen – darunter auch Padel-Clubs, Tennisclubs und Country-Clubs – eine grundlegende Änderung bevor: das Verbot von selbstzertifizierten Kassensoftwares.

Update August 2026:
Konformität Ihrer Kasse: Was sich geändert hat und was gleich geblieben ist.

Die Pflicht zur Konformität Ihres Abrechnungssystems besteht bereits seit dem 1. Januar 2018 und bleibt weiterhin bestehen. Sie betrifft jede umsatzsteuerpflichtige Struktur, die Zahlungen von Privatpersonen entgegennimmt: Die Daten müssen unveränderbar, sicher, aufbewahrt und archiviert sein.

Was sich im Februar 2026 geändert hat, ist die Art des Nachweises. Seit Artikel 125 des Finanzgesetzes für 2026 darf ein Softwarehersteller die Konformität seiner Software wieder selbst bescheinigen, während seit Februar 2025 ausschließlich das Zertifikat einer akkreditierten Stelle zulässig war.

In der Praxis liegt die Beweislast weiterhin bei Ihnen: Im Falle einer Prüfung muss der Club das Zertifikat oder die Bescheinigung vorlegen, die der jeweils genutzten Softwareversion entspricht.

Doinsport hat sich für die sicherere Variante entschieden: die Zertifizierung durch eine akkreditierte Stelle (in Frankreich von nur zwei Organisationen ausgestellt). Sie sind somit nicht von einer reinen Selbsterklärung Ihres Dienstleisters abhängig.

✅ Verstärkte Maßnahmen gegen Umsatzsteuerbetrug

Das Finanzgesetz 2025 zielt darauf ab, die buchhalterische Transparenz durch neue Auflagen für Unternehmen zu erhöhen. Ab dem 1. Januar 2025 sind nur noch Kassensoftwares zulässig, die von einer akkreditierten Stelle zertifiziert wurden (wie beispielsweise LNE oder AFNOR).

Bislang konnten viele Softwareanbieter die Konformität mit dem Anti-Betrugsgesetz von 2018 selbst bescheinigen. Diese Praxis wird künftig nicht mehr toleriert.

🔍 Was besagt das Gesetz genau?

Ab 2025 muss jeder umsatzsteuerpflichtige Club oder Betrieb, der eine Abrechnungssoftware nutzt, die Konformität seines Kassensystems wie folgt nachweisen:

• durch ein Zertifikat einer akkreditierten Prüfstelle (LNE oder AFNOR),

• oder durch ein Konformitätszertifikat des Herstellers, sofern dieser offiziell anerkannt ist.

Ziel ist es, die Unveränderbarkeit, Sicherheit, Aufbewahrung und Archivierung von Umsatzdaten lückenlos zu gewährleisten.

⚠️ Welche Risiken drohen nicht-konformen Clubs?

Die vorgesehenen Sanktionen sind empfindlich:

• 💸 7.500 € Bußgeld pro nicht-konformer Software oder System,

• ⏳ Eine Frist von 60 Tagen zur Herstellung der Konformität,

• 🚨 Ein erneutes Bußgeld von 7.500 €, falls keine Maßnahmen ergriffen werden.

Selbst wenn Sie ein Verein, ein Country-Club oder ein Padel-/Tennisclub mit einer Umsatzsteuerbefreiung für bestimmte Dienstleistungen sind: Sobald Sie ein Kassensystem nutzen und umsatzsteuerpflichtige Umsätze erzielen, sind Sie betroffen.

🛡️ Doinsport ist LNE-zertifiziert: Unsere Kunden sind bereits auf der sicheren Seite

Wir bei Doinsport haben diese Entwicklung frühzeitig antizipiert.
Unsere Kassenlösung ist LNE-zertifiziert und garantiert die Einhaltung aller steuerlichen Anforderungen:

• 🔒 Unveränderbarkeit der Daten: Buchungen können nach der Registrierung nicht mehr manipuliert werden.

• 🧾 Vollständige Rückverfolgbarkeit aller Transaktionen.

• 🗄️ Sichere Aufbewahrung über einen Zeitraum von 6 Jahren.

• 📁 Strukturierte Archivierung für jede Betriebsprüfung.

Unsere Kunden – ob Padel-Clubs, Tennisclubs oder Country-Clubs – müssen keinerlei zusätzliche Schritte unternehmen. Sie sind für 2025 bereits bestens aufgestellt.

🏆 Ein zuverlässiger Partner für Ihren Sportclub

Als Softwarelösung, die in über 300 Clubs in Frankreich und international im Einsatz ist, setzt Doinsport auf professionelle, stabile und absolut rechtskonforme Tools – in voller Transparenz.

Wir wissen, dass das Management eines Sportclubs bereits all Ihre Aufmerksamkeit fordert. Deshalb machen wir die Rechtskonformität zu einem Thema, um das Sie sich nicht selbst kümmern müssen. Es ist unsere Aufgabe, Sie abzusichern.

🤝 Sie sind noch kein Doinsport-Kunde?

Wenn Sie noch eine nicht-zertifizierte Kassensoftware nutzen oder Zweifel an der Konformität Ihres aktuellen Systems haben, warten Sie nicht länger. Die Zeit läuft.

Wir unterstützen Sie gerne dabei:

• die Auswirkungen der gesetzlichen Vorgaben zu verstehen,

• reibungslos auf ein konformes System umzustellen,

• Ihr tägliches Clubmanagement zu vereinfachen.

📧 Kontaktieren Sie uns unter contact@doinsport.com oder 📞 rufen Sie uns an unter 07 68 63 07 83.
Sie können auch direkt eine Demo auf unserer Website buchen: www.doinsport.com

🙏 Vielen Dank für Ihr Vertrauen

Wir danken allen Clubs, die uns täglich ihr Vertrauen schenken. Wir werden Sie auch weiterhin über alle regulatorischen Änderungen auf dem Laufenden halten, innovative Lösungen für Ihre Bedürfnisse entwickeln und Sie mit gewohnt hohem Anspruch und Professionalität begleiten.

Mit Doinsport leiten Sie Ihren Club völlig unbesorgt — heute wie morgen.