Nueva legislación 2025 sobre software de caja para clubes de pádel, tenis y otras instalaciones multideportivas...

En 2025, un cambio normativo importante afectará a todas las entidades sujetas al IVA que utilicen un sistema de TPV (terminal punto de venta), incluidos los clubes de pádel, clubes de tenis y country clubs: la prohibición de los softwares de caja autocertificados.

Actualización en agosto de 2026:
Conformidad de su caja: qué ha cambiado y qué no.

La obligación de conformidad de su sistema de cobro existe desde el 1 de enero de 2018 y sigue plenamente vigente. Afecta a cualquier entidad sujeta al IVA que realice cobros a particulares: los datos deben ser inalterables, seguros, conservados y archivados.

Lo que cambió en febrero de 2026 es la forma de acreditación. Tras el artículo 125 de la Ley de Presupuestos para 2026, el desarrollador del software puede volver a certificar él mismo la conformidad de su programa, mientras que desde febrero de 2025 solo se admitía el certificado de un organismo acreditado.

En la práctica, la carga de la prueba sigue recayendo sobre usted: en caso de inspección, corresponde al club presentar el certificado o la declaración de conformidad correspondiente a la versión del software que esté utilizando.

Doinsport ha optado por el nivel superior: la certificación por parte de un organismo acreditado, emitida en Francia por solo dos entidades oficiales. De este modo, usted no depende de una declaración de honor redactada por su proveedor.

✅ Un refuerzo en la lucha contra el fraude del IVA

La ley de presupuestos de 2025 busca reforzar la transparencia contable imponiendo nuevas obligaciones a las empresas. A partir del 1 de enero de 2025, solo los softwares de TPV certificados por un organismo acreditado (como el LNE o la AFNOR) se considerarán conformes a la normativa.

Hasta ahora, muchos desarrolladores podían autocertificar su conformidad con la ley antifraude de 2018. Esta práctica ya no estará permitida.

🔍 ¿Qué especifica exactamente la ley?

A partir de 2025, cualquier club o instalación deportiva sujeta al IVA que utilice un software de cobro deberá demostrar la conformidad de su sistema de caja mediante:

• un certificado emitido por un organismo acreditado (LNE o AFNOR),

• o un certificado de conformidad del fabricante, pero únicamente si este está reconocido de forma oficial.

El objetivo es garantizar la inalterabilidad, seguridad, conservación y archivado de todos los datos de venta.

⚠️ ¿Qué riesgos corren los clubes que no cumplan con la norma?

Las sanciones previstas son severas:

• 💸 7.500 € de multa por cada software o sistema no conforme,

• ⏳ Un plazo de 60 días para ponerse al día con la normativa,

• 🚨 Se podrá aplicar una nueva multa de 7.500 € si no se toma ninguna medida correctora.

Incluso si gestiona un club asociativo, un country club o un club de pádel/tenis con exención de facturación, esta normativa le afecta si utiliza un software de caja y está sujeto al IVA.

🛡️ Doinsport cuenta con la certificación LNE: nuestros clientes ya cumplen la normativa

En Doinsport nos hemos anticipado a este cambio legal.
Nuestra solución de TPV y caja cuenta con la certificación LNE, lo que garantiza el cumplimiento de todos los requisitos fiscales:

• 🔒 Inalterabilidad de los datos: las ventas no se pueden modificar una vez registradas.

• 🧾 Trazabilidad completa de todos los cobros.

• 🗄️ Conservación segura de los datos durante 6 años.

• 📁 Archivado estructurado para responder ante cualquier inspección de forma rápida.

Nuestros clientes (ya sean clubes de pádel, clubes de tenis o country clubs) no tienen que realizar ningún trámite adicional. Ya están plenamente preparados para cumplir con la normativa de 2025.

🏆 Un socio de confianza para la gestión de su club deportivo

Como solución de referencia en más de 300 clubes, en Doinsport nos comprometemos a ofrecer herramientas profesionales, estables y totalmente conformes a la ley, con total transparencia.

Sabemos que la gestión diaria de un club deportivo ya consume suficiente tiempo. Por eso, nos encargamos de que la conformidad legal sea un tema del que usted no tenga que preocuparse. Proteger su negocio es nuestra responsabilidad.

🤝 ¿Aún no es cliente de Doinsport?

Si todavía utiliza un software de caja no certificado o si tiene dudas sobre la conformidad de su sistema actual, no espere más. La cuenta atrás ya ha comenzado.

Estaremos encantados de asesorarle para:

• ayudarle a entender el impacto de esta ley en su negocio,

• migrar de forma segura y sin interrupciones a un sistema certificado,

• simplificar toda la gestión diaria de sus instalaciones.

📧 Escríbanos a contact@doinsport.com o 📞 llámenos al 07 68 63 07 83.
También puede reservar una demostración gratuita en nuestra web: www.doinsport.com

🙏 Gracias por su confianza

Agradecemos a todos los clubes que confían en nosotros día a día. Seguiremos informándole sobre las novedades regulatorias, innovando para cubrir sus necesidades y acompañándole con el máximo nivel de exigencia y profesionalidad.

Con Doinsport, gestione su club con total tranquilidad, hoy y en el futuro.